为加快推进委办公自动化系统建设,发挥好系统服务中心工作的作用,培训中心多措并举稳步推进委办公自动化系统建设。
一是科学谋划,确保按期推进实施。结合特殊时期的特殊任务,先后制定印发《四川省民族宗教委关于加快推进办公自动化工作的实施方案》《关于在疫情防控期间加紧推进办公自动化系统应用的通知》《委办公自动化推进工作进度表》,推动系统建设有计划、有步骤按期推进实施。同时,广泛动员各处室(单位)转变观念,提高思想认识,增强大局意识、责任意识,把推进办公自动化的各项措施落到实处。制作完善《办公自动化系统操作手册》并建立了系统操作指导常态化机制。
二是落实责任,完善系统运维机制。为推动办公自动化系统各功能模块正常运行,在前期组建领导班子、工作班子,建立联络人员队伍基础上,逐步制定完善《四川省民族宗教事务委员会办公自动化系统运行管理办法(暂行)》、办公自动化系统使用考评和通报制度等运行维护管理制度,明确系统运行管理的任务和责任。
三是梳理需求,持续优化模块功能。切实落实省民族宗教委“数字民宗”大数据平台建设推进会议精神,不断完善优化系统功能。建立系统使用意见反馈机制,定于每周五集中汇总各处室(单位)系统使用方面的意见建议并及时修改,确保系统正常运行。不断优化提升系统功能,汇总梳理系统功能优化方面的意见20余条,并对技术可行性及完成整改时间进行了评估。细化梳理业务需求,研究业务需求的“线上”转化,形成《四川省民宗委移动办公OA升级技术方案》。
四是强化保障,确保系统高效运行。及时配置必要的硬件设施设备,目前正在协调增配高拍仪,专门用于委办公自动化系统收发文的信息化处理。协调完成了两台专用虚拟服务器的迁移工作,极大推进了委办公自动化系统的高效运行。